Phương pháp hay kỹ thuật Pomodoro là gì?

Pomodoro (Đầy đủ theo tiếng Anh là Pomodoro Technique) là 1 phương pháp quản lí thời gian để nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc được giới thiệu bởi Francesco Cirillo – CEO của 1 công ty phần mềm người Italia vào năm 1980.

Phương pháp hay kỹ thuật Pomodoro rất đơn giản như sau:

Khi phải đối mặt với nhiệm vụ lớn hoặc chuỗi nhiệm vụ thì chia ra thành các nhiệm vụ nhỏ để làm trong một khoảng thời gian ngắn, xen giữa các khoảng làm việc ngắn sẽ là những “kì nghỉ” ngắn. Phương pháp này sẽ huấn luyện bộ não của bạn tập trung làm việc trong một thời gian ngắn, giúp bạn rơi vào tình thế luôn có những hạn chót để hoàn thành công việc và cũng thường xuyên được nạp lại năng lượng. Bạn có thể cải thiện sự tập trung và “sự có mặt” đúng nghĩa của mình với Pomodoro.

Áp dụng Pomodoro sẽ giúp cải thiện năng suất làm việc một cách rõ rệt. Chris Winfield là một doanh nhân và là một huấn luyện viên làm việc tại New York, công việc của anh là giúp các tổ chức, cá nhân tăng năng suất. Chris đã tìm kiếm, thử nghiệm tất cả các phương pháp làm việc giúp tăng năng suất trước khi tình cờ biết đến Pomodoro. Hiện nay, Chris đang sử dụng 40 Pomodoro/tuần (khoảng17 giờ/tuần) để hoàn thành khối lượng công việc mà trước đó anh phải dành đến 60 giờ.

Thật tuyệt khi bạn làm việc tập trung trong một “cuộc đua” ngắn, rồi ngay sau đó bạn nhận được những “quãng nghỉ” ngắn để thúc đẩy động lực và duy trì sự sáng tạo của mình.

5 bước để thực hiện phương pháp Pomodoro

1. Quyết định công việc sẽ làm.
2. Thiết lập bộ đếm thời gian cho phiên làm việc Pomodoro (truyền thống là 25 phút cho 1 Pomodoro).
3. Tập trung làm một việc duy nhất đã định cho đến khi đồng hồ báo hết Pomodoro.
4. Nghỉ ngắn từ 3 – 5 phút giữa các Pomodoro.
5. Sau 4 phiên Pomodoro thì nghỉ dài hơn từ 15 – 30 phút.

Các nguyên tắc của phương pháp Pomodoro

1. Trong 1 Pomodoro, nếu bạn buộc phải gián đoạn thì Pomodori sẽ được tính lại từ đầu. Không có 1/2 hay 2/3 Pomodoro.
2. Chỉ tập trung làm một việc duy nhất với 100% thời gian.
3. Nếu công việc xong trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần dùng thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa công việc cho đến hết Pomodoro đó.

Có rất nhiều phần mềm để thực hiện việc theo dõi Pomodoro. Bạn có thể tải các ứng dụng bằng cách tìm kiếm với từ khóa Pomodoro.

Danh sách 5 ứng dụng Android giúp bạn thực hiện Pomodoro:

• Pomodoro Đồng hồ Cà Chua.
• Pomodoro Timer Lite.
• Focus To-Do: Pomodoro Timer & To Do List.
• Đồng hồ cà chua.
• Brain Focus Productivity Timer.

Danh sách 3 ứng dụng iOS giúp bạn thực hiện Pomodoro:

• Focus To-Do: Focus Timer & Tasks.
• Focus Plant – Pomodoro Forest.
• Be Focused: Pomodoro Timer.

Sử dụng Pomodoro ngay trên trình duyệt: https://pomofocus.io/